從完成口試到完成畢業離校是一個很長、很複雜的流程，因此我將我畢業經歷的流程記錄下來，希望能夠幫助到交大資工所的各位。以下是我在 2024 年畢業的流程及心得，希望能讓未來的同學對畢業流程有個清晰的概念。
不過要特別注意，不同系所的規範可能會有所不同，同實驗室但是掛在不同學院下也會差很多，此外規定也可能隨時間調整，因此這份是 2024 資科工碩甲組的畢業流程，僅供參考。
主要流程是根據交大資工網站的論文口試須知暨畢業離校說明文件，這篇文章主要是針對一些操作細節補充說明，所有需要訪問的系統連結和文件都有在交大資工網站跟說明文件中。
口試前準備#
性別教育與學術倫理#
除了完成系所的修課要求外，學術倫理和性別平等教育課程建議碩一有空就盡早完成。特別是學術倫理課程，內容較多，還是需要花些時間。建議不要拖到畢業前，避免畢業時間流程緊迫還要處理這種東西。完成後，可在學籍成績管理系統的成績管理中確認有兩個「已通過」的標示。
畢業時間規劃：學雜費退費#
此外，為了大家的錢包找想，建議留意一下學費退費的時段。學校以學期三分之一和三分之二為節點可退部分學費，因此如果有機會的話，盡量把畢業離校的時間在退費截止前。具體時間看學校行事曆。
口試前三個月：提交碩士論文計畫書#
第一步是口試三個月前繳交碩士論文計畫書。計畫書內容包括論文名稱，還有一個區域填寫論文背景說明、文獻綜覽、研究方法、實驗設計和時程安排等資訊。理想上，這時候應該已經有了論文的基本架構，這份文件無字數限制，也不會影響到後面口試及最後繳交的論文，填上現有的內容即可。另外，計劃書需要教授簽名。
如果沒有在三個月前繳交，助理就會在你申請口試後，寄信叫你去系辦做三小時的義務工讀服務。工讀需連續三小時，需要在上午九點前或下午一點後開始，不然會撞到系辦午休時間。
口試前一個月：確認口試細節#
口試前一個月非常重要。依資工所規定，需於口試21 天前提交口試申請。申請內容包括確定口試委員、口試時間與地點、論文中英文題目、論文初稿抄襲檢測結果等。因此大概一個多月前就要稍微留意一下預計的口試時間和進度安排，不然會來不及申請口試。
口試申請系統#
資工系申請口試的方式比較特殊，需透過系計中維護的碩士班畢業論文口試申請系統完成，該系統需使用資工系計中帳號登入。因此，需要提前先完成帳號註冊。如果是交大資工系畢業的同學可以申請沿用舊有大學帳號，不過沿用也要申請，所以還是建議早點處理。
口試委員名單與聯絡#
口試委員通常是是 3~5 位，指導教授也可以擔任口委。建議是詢問實驗室學長姐以往口委是怎麼決定的，一般來說會跟指導教授討論確認，然後透過 email 邀請口試委員。
另外，需指定一位口委擔任召集人，召集人的工作的是在口試當天主持口試流程。指導教授不能擔任召集人。因此，建議是跟指導教授同時確認口委名單和召集人，然後透過 Email 邀請教授擔任口試委員及召集人。
確認教授們是否方便擔任口委的同時，也需要確認一些事項，建議是可以開一個 Google 表單或著一個表格文件，附在 Email 內去詢問口委們。
除了要確認教授是否擔任口委外，還要調查口試時間及口委的交通方式。建議是跟指導教授確認，抓出大概一到兩個星期的區間，然後調查各個口委可以的時段。一般來說口試時間是一個小時，因此調查時，可以以每個小時為區間個來調查。完成調查後，確認一個最終的口試時間，然後通知各個口委。很重要的是最終時間也要再次跟指導教授確認教授是否有空。
交通方式則是用於系所報帳。
慘痛的教訓是，如果是用學校信箱帳號建立 Google 表單，要小心預設情況下只有交大信箱的帳號可以回復，要記得把限制關掉，不然口委來說不能填會很尷尬。
口委可能比較忙或信多沒看到，如果一直沒回的話，可以再寄一封，標題寫【再次來信】XXX ，當然如果還是沒回或很急迫，就可能詢問指導教授有沒有聯繫方式，或著透過其他管道聯繫口委。
論文原創性比對#
提交口試申請時，還需進行論文初稿的原創性比對。將初稿上傳至 E3 系統後，獲得比對結果並填寫於口試申請系統中。初稿交出去後，論文還是可以繼續修改，這個初稿只用於產出這個比對的結果，後續不影響。如果使用中文檔名，可能會出現比對執行失敗的狀況，建議用英文檔名。
口試時間及地點#
口試地點是借工程三館的研討室，原則上是到研討室預約系統去借，但是預約系統只會開放當月的借用，所以如果你要借下個月的時段，必須到 EC341 去人工登記或著打電話，建議是前後都多借一些時間，以免其他實驗室需要使用，方便提早進去準備，也避免擔心口試時間延誤。
論文題目#
特別說明一下論文題目，首先口試當天需要用到的、給口委簽名的書面文件，系辦助理都會幫你印好。其中包含碩士學位論文審定同意書，上面會有中英文論文題目。如果申請口試後有要修改題目，就需要麻煩系辦修改審定書文件。如果是在口試後，就需要重簽審定書或著印修改紙條貼上去。
這些都調查好之後，就可以在口試申請系統上面填寫，完成口試申請，然後把印出來的文件給教授簽名，然後送給系辦。
口試前#
大約口試前一周左右記得寄信提醒口試委員口試時間、地點，然後也提供一下論文電子檔給口委們參考。另外，如果有要準備茶點或午餐，要順便調查、訂餐。
建議口試當天提供 PPT 紙本給口委參考和筆記用，可以問問實驗室有沒有這個慣例。有的話，口試前一天記得先印 PPT 紙本。
口試當天就先去系辦拿文件，系辦助理會說明甚麼東西要簽名。口委來的時候就先把文件交給口委。口試後確認有簽名，然後交回給系辦，系辦助理會複印審定同意書，然後把原版還給你。
口試後畢業離校#
到這邊，先恭喜各位口試結束，接下來就可以準備畢業了。
首先是幾項畢業前的前置動作。
修訂論文與圖書館上傳#
根據口試委員與教授建議修訂論文後，將最終版上傳至**圖書館論文上傳系統。**這個系統同樣有很多資料要填寫。這邊會再做一次原創性比對，不過是直接在上傳系統完成，不用到 E3。
接下來，有幾個文件需要簽名，學術倫理暨原創性比對聲明書只要印出來自己簽名就好了。學位論文發表形式確認書要與教授確認是否選擇**「論文採用著作彙編形式」。我的理解是之前發了好幾篇論文，要作為畢業論文的基礎，要避免自我抄襲還有其他問題，這個跟指導教授確認，應該沒有發過東西的話就不採用。不過不採用也還是要提交學位論文發表形式確認書，這張要教授和系辦簽名蓋章**。
接著是書目資料建檔，就是把你論文的資料填進去，就把論文內對應區塊的文字直接複製貼上過來即可，另外畢業去向記得寫。
第三個是論文公開授權的設定，分成電子版和紙本兩個部分， 一樣跟學長姐和教授確認形式。這邊也會有論文電子檔著作權授權書和延後公開申請書兩個文件，前者自己簽名就好，後者是有不公開或延期公開才會需要填寫，一樣要教授和系辦簽名蓋章。
雖然系統上面寫第一步第二步第三步，但是其實可以同時進行，所以記得把發表形式確認書和延後公開申請書一起給教授和系辦簽名蓋章，另外這些文件下載下來會有中英兩個版本，我們簽中文的就好了。
文件都簽名完成後都掃描上傳到系統，最後就會先後提交給系辦和教授去確認，有問題系辦會 Email 告訴你哪裡要修改，如果教授沒看到要提醒他收信按確認。
紙本論文製作#
完成論文上傳後，就可以印製紙本論文了。把論文本文、電子檔著作權授權書、學位論文審定同意書、學位論文發表形式確認書、延後公開申請書（有的話） 檔案都放到一個 USB 裡面 （不用合併檔案）。到工程三館一樓影印室印製，最少是兩本要交給學校，額外就看實驗室和自己要不要留一本。印製約需半小時至一小時，部分彩色頁面一本費用約為 NT$200-250。印出來後，要等到離校程序啟動後才繳交給學校。
成績提交#
接著要去把離系單印出來，然後給教授和系辦簽名蓋章，系辦才會將口試成績提交給註冊組。可以跟論文上傳相關的文件一起拿給教授和系辦簽名。
論文海報 PPT#
另外還有一個論文海報 PPT 要記得做好，並寄送給系辦助理。
啟動離校流程#
完成上述步驟後，即可啟動線上離校流程。需滿足以下條件才能啟動系統：
- 圖書館論文上傳並經過系辦與教授審核 （隔天）
- 成績送達註冊組且已登記 （根據系所文件說明，至少等半天。）
- 沒有未完成的差勤登記項目
- 如果實驗室有報計畫和工作費或著在學校有打工，那離校程序，要等所有差勤工作項目的登記時間過後，才能夠啟動。理論上，可以請助理協調修改簽核時間，但是我畢業時，剛好在更新差勤系統，規則有變，所以如果還有差勤工作項目的話，記得提早詢問助理，確認是否可以調整。
可以前一天晚上啟動線上離校成續，然後照著學校的流程走去跑校園 RPG，理論上可以一天內完成拿到畢業證書離開學校。記得要帶兩本論文、學生證和退選單。畢業流程分成離系和離校兩個部分。
離系的部分比較簡單，要拿離系單分別給資工系計中、實驗室助教簽名，最後交回系辦 (記得先把海報 PPT 寄過去)。同時，因為我們需要退掉個別研究，所以可以順便把退選單拿給系辦蓋章。
因為離系單要先給系辦簽名才能送成績到註冊組啟動離校，所以可能可以在送成績時順便完成離系和退選單，不一定要跟離校在同一天內弄。
接下來就是離校流程，這邊提供一個建議的 RPG 移動路線:
- 圖書館: 繳交論文紙本
- 資訊服務中心三樓職涯發展組: 有一個線上表單要從線上離校系統的介面先填，去這邊領畢業證書的書套和紀念品
- 資訊服務中心三樓住宿服務組: 如果有住宿舍的同學才需要來處理退宿，我沒有所以不太清楚流程
- 科學一館課務組: 完成個別研究退選。
- 科學一館註冊組: 領畢業證書、繳交另外一本論文。到這邊就正式完成畢業啦！
- 大禮堂二樓出納組: 如果有要退學雜費，就需要再來這邊一趟。
到這邊就正式畢業離開交大了！